Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“), le Società Proprietarie dei beni immobili comparenti sul sito web www.realestate.eni.com (“Società” o il “Titolare“) forniscono di seguito, ciascuna autonomamente e per quanto di propria competenza, l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali per permetter e agli utenti (“Utente” o “Utenti”) del suddetto sito web (“Sito Web”) di conoscere la propria politica in materia di protezione dei dati personali e per capire come le informazioni personali degli Utenti vengano raccolte e gestite durante la navigazione sul Sito Web e per l’utilizzo dei servizi dello stesso.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è di volta in volta la Società Proprietaria dei singoli immobili oggetto di dismissione e di interesse da parte dell’Utente, in particolare:
- Eni S.p.A. con Sede Legale in Roma, Piazzale Enrico Mattei, 1
- Eni Rewind S.p.A., con Sede Legale San Donato Milanese (MI), Piazza Boldrini, 1
- Eni Mediterranea Idrocarburi SpA (EniMed) con sede legale in Gela, Strada Statale 117 Bis, Contrada Ponte Olivo
- EniProgetti S.p.A. con Sede legale in Venezia Marghera, Via Pacinotti, 4
- Eni New Energy S.p.A. con sede legale in San Donato Milanese (Milano), Piazza Boldrini 1
- EniServizi S.p.A. con sede legale in San Donato Milanese (Milano), Piazza Boldrini 1
- Eni France sarl, con sede legale in Lyon, 12 Avenue Tony Garnier
- Eni Deutschland GmbH, con sede legale in Munchen, Theresienhöhe 30
- Eni Austria GmbH con sede legale in Vienna Millennium Tower Handelskai 94-96
- Eni Austria Marketing GmbH con sede legale in Vienna Millennium Tower Handelskai 94-96
- Eni Suisse S.A. con sede legale in Lausanne, Av. de Gratta-Paille 1
- Versalis International SA con sede legale in Brussels, Rue Guimard 1/A
- ENI US OPERATING CO. INC. con sede legale in Houston, 1200 Smith St. Suite 1700. Houston, TX 77002
- Eni UK Ltd con sede legale in Londra, Ebury Bridge Road 10
2. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
La Società ha designato un Responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato al seguente indirizzo email dpo@eni.com.
3. Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
a. Finalità di legge e necessarie per l’erogazione dei servizi – trattamento necessario per adempiere a un obbligo contrattuale o legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ovvero per dare esecuzione ad una richiesta specifica dell’interessato
I dati personali dell’Utente potranno essere trattati, senza la necessità del suo consenso, nei casi in cui ciò sia necessario per adempiere a obblighi derivanti da disposizioni di legge, nonché di norme, codici o procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.
I dati personali dell’Utente inoltre saranno trattati per le finalità relative e/o connesse all’erogazione dei servizi da parte della singola Società nell’ambito della navigazione sul Sito Web, come specificato dal Disclaimer Legale, accettato dall’utente, quali nello specifico:
- per l’erogazione dei servizi richiesti dall’Utente durante la navigazione sul Sito Web e relativi alla conoscenza delle principali caratteristiche degli immobili oggetto di procedura di vendita (la “Procedura”), inclusa la raccolta, la conservazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa e tecnica della Procedura. Nello specifico, la richiesta di accesso alla data room per aste cosiddette ristrette che comporta la creazione di un profilo Utente, nonché di iscrizione al servizio di Newsletter e Mail Alert, per mezzo della compilazione dei moduli presenti sul Sito Web, comporta l’acquisizione dei dati di contatto dell’utente per l’erogazione del servizio richiesto;
- gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure;
Tali dati – il cui conferimento è necessario ai fini dell’esecuzione operativa dei singoli servizi richiesti – saranno trattati anche con strumenti elettronici, registrati in apposite banche dati, e utilizzati strettamente ed esclusivamente nell’ambito della navigazione sul Sito Web.
Poiché la comunicazione dei dati personali dell’Utente per le predette finalità risulta necessaria al fine del mantenimento e dell’erogazione di tutti i servizi connessi alla navigazione sul Sito Web e relativa alla Procedura, la mancata comunicazione renderà impossibile dar seguito alla richiesta dell’Utente.
b. Consenso
In aggiunta, previo consenso espresso da parte dell’utente tramite l’apposito pop-up, revocabile in qualsiasi momento attraverso le impostazioni del browser di navigazione, la Società procederà alla geolocalizzazione del device usato dall’utente per consentire la funzionalità offerta da Google Maps nell’individuazione della posizione dell’utente rispetto all’immobile selezionato.
c. Tracciamento attività di scarico documentazione – utente registrato
Per i soli utenti registrati che procedano allo scarico della documentazione relativa ad un immobile interessato da una procedura di vendita, la Società tratterà le informazioni connesse al tracciamento di detta attività di download per ragioni di sicurezza collegate alla natura di detta procedura, come espresso nel Disclaimer Legale accettato dall’utente.
La base giuridica che permette alla Società di raggiungere detto scopo, risponde al legittimo interesse della medesima al controllo e verifica della procedura di scarico di documentazione di natura sensibile.
d. Funzionalità del Sito Web e analisi statistiche aggregate e anonime
Inoltre, il Sito Web, nel corso del normale utilizzo da parte degli Utenti, acquisisce per mezzo dei propri sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:
- ottenere informazioni statistiche in forma aggregata e anonima sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
- controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
La base giuridica che permette alla Società di raggiungere i due scopi sopra riportate, risponde al legittimo interesse della medesima: in questi casi, seppure la raccolta dei dati personali degli Utenti non sia obbligatoria ai sensi della legge o essenziale ai fini della fornitura del servizio agli stessi, esso risulta comunque necessario in quanto tali dati sono strettamente connessi e strumentali al perseguimento di tali interessi legittimi, che non prevalgono sui diritti e sulle libertà fondamentali degli Utenti, e l’eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l’impossibilità di erogare i servizi richiesti.
e. Difesa di un diritto in sede giudiziaria
In aggiunta, i dati personali dell’Utente saranno trattati, nel legittimo interesse del Titolare, ogniqualvolta risulti necessario al fine di accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare e/o di terzi in sede giudiziaria.
In ogni caso, il Titolare garantisce la massima cura affinché la comunicazione dei dati personali dell’Utente ai predetti destinatari riguardi esclusivamente i dati necessari per il raggiungimento delle specifiche finalità cui sono destinati.
I dati personali dell’Utente sono conservati nei database del Titolare e saranno trattati esclusivamente da parte di personale autorizzato. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati a terzi, salvo quanto sopra previsto e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.
Infine, ricordiamo che i dati personali dell’Utente non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi sopra descritti e/o previsti dalla legge.
4. Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE
Nell’ambito dei rapporti contrattuali tra la Società, i terzi e le controllate della Società, nonché tra le controllate stesse, per alcune delle finalità indicate al punto 3, i dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti fuori dalla UE, anche mediante l’inserimento in database condivisi e gestiti da terze società facenti parte o meno del perimetro di controllo della Società. La gestione del database ed il trattamento di tali dati sono vincolati alle finalità per cui sono stati raccolti ed avvengono nel massimo rispetto degli standard di riservatezza e sicurezza di cui alle leggi sulla protezione dei dati personali applicabili.
Tutte le volte in cui i dati personali dell’Utente dovessero essere oggetto di trasferimento internazionale al di fuori del territorio dell’UE, il Titolare adotterà ogni misura contrattuale idonea e necessaria per garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali dell’Utente in accordo con quanto indicato all’interno della presente informativa sul trattamento dei dati personali, incluse, tra le altre, le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
5. Periodo di conservazione dei dati
I dati saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge.
6. Diritti degli interessati
In qualità di interessato, all’Utente sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità indicate al punto 3: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell’esistenza dei dati personali dell’Utente presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l’origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i dati personali dell’Utente; (ii) il diritto di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge riconosce agli interessati inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora l’Utente dovesse ravvisare una violazione dei propri diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.
L’Utente potrà esercitare i diritti sopra elencati inviando apposita comunicazione attraverso scrivendo a immobiliare@eniservizi.eni.it oppure scrivendo al Responsabile per la protezione dei dati dpo@eni.com.